Wie zijn wij?
SON-IT is een eenmanszaak voor IT-consultancy, gevestigd in Den Haag (KvK 69497427). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Met vragen over privacy kunt u mailen naar info@son-it.nl.
Welke gegevens verwerken wij?
Als u het contactformulier gebruikt, ontvangen wij uw naam, uw e-mailadres, het onderwerp en uw bericht. Daarnaast registreert onze hostingprovider, zoals bij elke website, technische gegevens zoals uw IP-adres in serverlogbestanden.
Waarvoor en op welke grond?
Wij gebruiken uw gegevens alleen om uw bericht te beantwoorden en, als u dat wilt, een eventuele opdracht met u te bespreken. De grondslag is uw eigen verzoek en ons gerechtvaardigd belang om op vragen te reageren. Wij gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of marketing en verkopen ze nooit aan anderen.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Berichten via het contactformulier worden niet op de website opgeslagen, maar alleen naar ons e-mailadres gestuurd. Wij bewaren deze e-mails zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen, en uiterlijk een jaar. Leidt het contact tot een opdracht, dan bewaren wij de relevante gegevens zolang de wet dat voorschrijft, bijvoorbeeld voor onze administratie.
Met wie delen wij gegevens?
Wij delen uw gegevens alleen met partijen die nodig zijn om deze website en onze e-mail te laten werken. Onze website wordt gehost door TransIP in Nederland. Berichten uit het contactformulier komen binnen in onze zakelijke mailbox bij Microsoft 365. Microsoft slaat deze gegevens op in datacenters binnen de Europese Unie. Voor een eventuele doorgifte naar de Verenigde Staten gelden de waarborgen van het EU-VS Data Privacy Framework. Om ons contactformulier te beschermen tegen spam gebruiken wij Cloudflare Turnstile. Daarbij verwerkt Cloudflare technische gegevens, zoals uw IP-adres en browsergegevens, uitsluitend om te controleren of het formulier door een mens wordt ingevuld. Cloudflare is gevestigd in de Verenigde Staten en neemt deel aan het EU-VS Data Privacy Framework.
Cookies
Deze website gebruikt geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. Er worden hooguit technisch noodzakelijke cookies geplaatst die nodig zijn om de website te laten werken.
Uw rechten
U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om de verwerking te beperken. Stuur hiervoor een e-mail naar info@son-it.nl; wij reageren binnen een maand. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (HTTPS) en tweestapsverificatie voor het beheer van de website.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.